O EDI é a troca de dados eletrônicos entre empresas, sua forma pretende suportar as transações interempresariais necessitando de formatos rígidos para atender requisitos básicos de cada tipo de negócio, estejam eles adequados sob aspectos legais e fiscais. Como exemplo de transações são as trocas de cheques, faturas, ordens de pagamento, pedidos de compra, notas fiscais entre outros dados que podem ser trocados eletronicamente.

Segundo Bowersox (2001), O EDI é um meio de intercâmbio de documentos e informações entre empresas, em formatos-padrão. Através dele é proporcionado capacidade e comunicação eletrônica de informações entre duas ou mais organizações. A concepção de EDI evoluiu através das mudanças no mundo da tecnologia, sendo primeiramente promovido através de empresas VAN’s (Value Added Network) e hoje já evoluindo para o WEB EDI.

Segundo Rodrigues (2005), pode-se definir VAN como sendo um canal exclusivo de comunicação, distribuído por empresas privadas de telecomunicaçõescomo Embratel, Proceda, IBM Brasil entre outras. Essas empresas distribuem umcanal de comunicação exclusivo para que os dados sejam transferidos com rapidez e segurança.

 Já o WEB EDI  é simplesmente a realização de EDI através de um navegador de Internet. Ele replica documentos em papel como um formulário web. O formulário irá conter campos onde os usuários podem inserir informações. Uma vez que toda a informação relevante é adicionada, ele é automaticamente convertido em uma mensagem EDI e enviado via Internet protocolos de segurança, tais como File Transfer Protocol Secure (FTPS), o Hyper Transport Protocol Secure Text (HTTPS).

 Deste modo, para se fazer um EDI são necessários basicamente três componentes: Linguagem Padrão, Software EDI e Conectividade.

 A linguagem padrão é baseada na utilização de normas para estruturar as mensagens com base em regras de  conhecimento das partes, as normas, tais como EDIFACT, X12, XML. Deste modo, o EDI requer estas linguagens padrões compartilhadas entre emissor e receptor.

O Emissor e destinatário deverão ter um software ou uma solução EDI com o qual possa construir e gerenciar suas mensagens. Essas aplicações são capazes de processar padrões EDI diferentes com os quais podem gerar, enviar, receber e interpretar os documentos trocados.

 A troca de documentos EDI exige sistemas de comunicações seguros e adaptados as especificações desse tipo de transação. Há diversas opções, embora a maioria das empresas utilizem as VANs ou Redes de Valor Agregado. As VANs (Value Added Network) são redes privadas de comunicação com altos níveis de segurança e monitoramento constante para garantir o envio e recebimento adequados de documentos diversos e a WEB é uma expansão que facilita o compartilhamento das informações até o nível do cliente na Cadeia de Suprimentos.

Fernando Henrique Rizzotto

Membro do GELOG

Administração